パスポートのコピー証明書のプロセス
公証人または他の認定された個人がパスポートのコピーを原本と比較し、コピーが原本と同一であることを認証する公証証明書を添付します。 時には、遺言などの他の文書を公証することもあります。 署名の真正性を確認するために、公証人は署名を行う当事者を見守り、それを文書と比較します。 ただし、これは州の法律によるもので、すべての州が公証認証を認めているわけではありません。 たとえばミシガン州では、公証人がコピーの証明を行うことは許可されていません。一方、カリフォルニア州では、公証人がコピーを証明することを許可しています。
原本の文書とコピーを公証人に持参することができるかもしれません。その後、公証人は文書を比較し、真正性を確認した後に証明します。 他の州では、原本の文書を公証人に持ち込み、その場で複製を作成し、証明してもらうことができます。
コピー証明されていない文書
一般的に証明される文書には、パスポートや運転免許証が含まれます。
特定の文書は、認証の対象にはなりません。たとえば、重要記録。 結婚、出生、または死亡の公証証明書は、ほとんどの州で受け入れられません。 これらの重要記録は、原本を発行した機関から取得する必要があります。
文書保管者によるパスポートのコピー証明
文書保管者がコピー証明を行います。これは、保管者が署名した宣誓供述書です。 ジュラットは、文書保管者が署名する書類で、原本の正確かつ真実のコピーを作成したことを述べるものです。 公証人はジュラット書類に署名する必要があります。これは誓約の役割を果たします。
あなたのパスポートの証明コピーが必要な理由
個人がパスポートの証明された真実のコピーを求めることができます。 手紙には、個人の名前と連絡先（住所および電話番号）、生年月日、およびパスポートが発行された年を含める必要があります。 パスポートの発行年が正確にわからない場合（思い出せない場合）、おおよその年を使用できます。ノートにはおおよそであることを明記してください。
パスポート番号があると便利です。ただし、個人がパスポート番号を思い出せない場合、含めるのは助けになります。しかし、必須ではありません。 コピーのリクエストには、パスポートの真のコピーを添付する必要があります。 すべてのリクエストには署名と立会いが必要です。 手数料は50ドルで、手紙は以下に郵送する必要があります：
アメリカ合衆国国務省 法執行機関連絡部門. CA/PPT/S/L/LE. 1150 パスポートサービス所在地. 4階. ダレス, VA 20189-1150. 電話: 202-485-6550
1925年以前に発行されたパスポート
国立公文書館への連絡先：
- 住所: 国立公文書館及び記録管理局 アーカイブス 1 参考課 8th & ペンシルベニア アベニュー NW ワシントン, DC 20408
電子メール inquiry@nara.gov
電話: 1-866-3255-7208
よくある質問: パスポートの証明コピー
証明書付き文書の複製とは何ですか？
証明コピーは、認可された公務員が真のコピーであることを証明した本来の文書の複製です。このタイプのコピーには、正確で真実のコピーであることを証明するスタンプ、シール、署名が含まれます。
パスポートの複製を認証する方法は？
ほとんどの州では、弁護士または公証人によってパスポート記録のコピーを認証することができます。 すべての州が出生証明書のような原本文書の公証認証を許可しているわけではないことに注意してください。
パスポート機関から本物のパスポートのコピーを得る最良の方法は何ですか？
パスポート機関は、パスポート記録の証明コピーを発行することができません。
最後の考え
あなたのパスポートの証明コピーは、あなたの人生において重要な部分である可能性があります。 単なる形式的なものに思えるかもしれませんが、非常に難しい場合があります。 公証人を探して証明コピーを取得する前に、調査を行うことが重要です。 一部の州では、文書の証明コピーを受け入れない場合がありますが、他の州では受け入れています。 官僚的プロセスを円滑に進めるために、有能な公証人を選ぶようにしてください。